OFD 与 PDF 格式的差异及 OFD 文件打开方式

哈喽，各位小伙伴们！在咱们日常的工作和生活中，电子文档可是随处可见，不知道大家有没有留意过文档的格式呢？像 PDF 格式，估计很多人都不陌生，用它来传合同、看电子书特别方便。不过呀，现在还有一种叫 OFD 的格式也越来越常见啦，尤其是在电子发票、政府文件这些场景里。那这两种格式到底有啥不一样呢？咱们该用什么软件打开 OFD 文件呢？今天小编就来给大家好好说道说道～

一、技术实现上的差异

1.文件结构

PDF：采用二进制格式存储，如同一个神秘的宝箱，内部结构错综复杂。它将文本、图像、字体、注释等众多对象收纳其中，并借助交叉引用表（Cross-Reference Table）这把 “索引钥匙”，实现对这些对象的快速访问。为了减小文件体积，PDF 支持多种压缩算法，如 Flate、JPEG、CCITT 等，就像对宝箱中的物品进行巧妙打包。例如，一个包含大量高清图片的 PDF 文档，通过 JPEG 压缩算法，能在保证图片质量的同时，显著减小文件大小，方便传输与存储。

OFD：基于 XML 的开放格式构建，文件结构清晰得如同有序排列的书架。通常由多个 XML 文件和一个 ZIP 压缩包组成，支持分层存储和增量更新。这种结构使得 OFD 文件易于解析和扩展，开发者可以轻松地对文件内容进行读取和修改。例如，在电子政务系统中，若需要对 OFD 格式的公文进行部分内容更新，增量更新功能可只对变动部分进行操作，大大提高了处理效率。

2.页面描述

PDF：以 PostScript 语言作为页面描述的 “画笔”，能够绘制出复杂精美的图形、清晰的文本和逼真的图像，渲染效果出色。PDF 页面如同静态的画卷，内容布局固定，非常适合打印和阅读场景。比如一本 PDF 格式的技术手册，无论在何种设备上打开，其页面布局和内容呈现都能保持一致，方便用户阅读和查阅。

OFD：运用基于 XML 的页面描述语言，同样支持矢量图形、文本和图像的混合排版。OFD 页面也是固定布局，但描述方式更为简洁和模块化，像是用简洁的线条勾勒出清晰的画面结构。在一些需要快速生成和展示固定版式文档的场景中，OFD 的这种简洁描述方式能提高文档生成速度。

3.字体支持

PDF：支持嵌入字体，就像在文档中自带了一套字体库，确保文档在不同设备上显示时，文字的样式和排版都能保持一致。不过，字体嵌入有时会像往行李箱里装过多物品，导致文件体积增大。例如，当一个 PDF 文档嵌入了多种复杂字体时，文件大小可能会明显增加。

OFD：同样具备字体嵌入能力，由于其基于 XML 的结构优势，字体管理更加灵活。而且，OFD 特别支持国产字体的嵌入，这对于国内文档处理需求来说，犹如量身定制。在一些需要体现民族特色字体的文档中，OFD 能够完美满足需求，如使用方正清刻本悦宋字体的文化宣传文档。

4.安全性

PDF：提供了多种安全功能，密码保护如同给文档加上一把锁，数字签名则像盖上具有法律效力的印章，权限控制能精准地决定不同用户对文档的操作权限。然而，PDF 的安全性在一定程度上依赖于 Adobe 的实现，就像城堡的安全依赖于某一家安保公司，可能存在漏洞风险。过去曾有一些针对 PDF 安全机制的攻击事件，提醒着用户在使用 PDF 处理敏感信息时需谨慎。

OFD：在安全性方面着重考虑国产化需求，支持基于国产密码算法的数字签名和加密技术，严格符合中国国家安全标准。这就好比为文档打造了一座由国内顶尖安保力量守护的坚固堡垒，在电子政务、金融等对安全要求极高的领域具有独特优势。例如，在电子发票场景中，OFD 格式发票通过国产密码算法加密，有效保障了发票信息的安全，防止被篡改和伪造。

5.扩展性

PDF：扩展性较强，如同一个可不断添加插件的多功能工具。它支持多种插件和附加功能，如 JavaScript（可实现文档内的交互功能，如点击按钮弹出提示框）、3D 模型（可在文档中展示立体物品，如产品设计图）、多媒体（可嵌入音频、视频等）。但复杂的扩展功能有时会像在拥挤的道路上增加过多不同类型的车辆，导致兼容性问题。在一些旧版本的 PDF 阅读器中，可能无法正常显示带有复杂扩展功能的 PDF 文档。

OFD：扩展性主要体现在其模块化设计上，支持自定义标签和扩展功能。这种扩展方式更加注重标准化和可控性，就像在有序规划的城市中进行建设，每一项扩展都遵循统一标准。在一些特定行业应用中，OFD 可根据行业需求进行定制化扩展，例如在医疗行业，可扩展特定的医疗术语标签和数据格式，用于电子病历的存储和传输。

二、应用场景的差异

PDF 的应用场景

办公文档：在办公领域，PDF 广泛用于合同、报告、手册等文档的共享和打印。它能完美保留文档的格式和排版，无论接收方使用何种办公软件和设备，都能准确无误地查看文档内容。例如，一份跨国公司的合作合同，采用 PDF 格式发送，双方都能确保合同条款的展示准确清晰。

电子书：作为电子书的主要格式之一，PDF 适合固定布局的出版物，如学术书籍、漫画等。读者可以在各种电子阅读设备上阅读 PDF 电子书，享受与纸质书相似的阅读体验。一些经典的漫画作品，以 PDF 格式呈现，能保留漫画原有的分镜和画面细节。

表单和签名：PDF 支持交互式表单和数字签名，在电子合同签署、申请表提交等场景中发挥着重要作用。用户可以在 PDF 表单中填写信息，并进行数字签名，其法律效力得到广泛认可。例如，在线求职时，求职者可在 PDF 格式的求职申请表中填写个人信息并签名提交。

印刷出版：在印刷行业，PDF 是标准格式，它支持高精度打印和色彩管理，能确保印刷品与电子文档的视觉效果高度一致。印刷厂在接收 PDF 格式的文件后，可直接进行排版和印刷，大大提高了工作效率。一本精美的画册，从设计到印刷，PDF 格式贯穿始终，保证了色彩的精准还原和画面的清晰度。

OFD 的应用场景

电子政务：

OFD 是中国电子公文的标准格式，广泛应用于政府文件的传输和存档。政府部门之间通过 OFD 格式的公文进行信息交流，既能保证文件的安全性和完整性，又符合国产化要求。例如，地方政府向上级部门汇报工作的文件，采用 OFD 格式，确保文件在传输和存储过程中的安全可控。

电子发票：

OFD 是电子发票的主要格式，支持数字签名和税务验证。消费者收到的 OFD 格式电子发票，可通过相关软件验证发票的真实性，企业在报销和税务申报时，OFD 发票也能满足合规要求。在日常生活中，我们在购物后收到的电子发票，很多都是 OFD 格式，方便我们进行财务管理和税务报销。

档案管理：

OFD 的开放性和安全性使其成为电子档案管理的理想选择。在档案存储和调阅过程中，OFD 格式能保证档案内容不被篡改，同时便于长期保存和检索。例如，在人事档案管理系统中，员工的各类档案资料以 OFD 格式存储，方便随时查阅和更新。

国产化替代：

在国产化信息系统中，OFD 逐渐替代 PDF 成为主流文档格式。随着国内信息化建设对自主可控技术的需求不断增长，OFD 凭借其国产化优势，在政府、国企等单位的信息化办公中得到广泛应用。一些国有企业的办公系统全面切换为 OFD 格式文档处理，减少了对国外技术的依赖。

三、常用打开 OFD 文件的软件

增值税电子发票阅读器

软件特点：由国家税务总局监制，专注于电子发票 OFD 的查验与管理，专业性强。它能准确快速地打开 OFD 格式的电子发票，方便用户查看发票详情，并可对发票的真实性进行验证，是财务人员和经常接触电子发票用户的得力助手。

WPS

软件特点：作为一款国产办公软件，WPS 功能全面，不仅支持常见的文档、表格、演示编辑，还能轻松打开和查看 OFD 文档。它内置了专业的 OFD 阅读引擎，能快速解析文档中的文字、图片等元素，显示效果良好。同时，WPS 的操作界面简洁易懂，对于习惯使用国产办公软件的用户来说，无需额外学习成本即可上手操作。

浙舟 OFD

软件特点：浙舟 OFD 专注于 OFD 文件处理，具备高效的文件解析能力，能够快速打开各类 OFD 文件。软件界面简洁，操作方便，即使是初次使用的用户也能轻松上手。它还提供了基本的文件浏览功能，如缩放、翻页等，方便用户阅读 OFD 文档内容。